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Une architecture modulaire au service de la conformité
Eval’tiers s’appuie sur plusieurs modules complémentaires qui couvrent l’ensemble du cycle d’évaluation des tiers
Screening
Le module de screening s’appuie, en complément de la recherche par sanctions sur des bases de données, sur une intelligence artificielle souveraine.
Grâce à cette fonctionnalité complémentaire, le screening permet d’interroger des bases de données internationales et européennes pour identifier les personnes sanctionnées, personnes politiquement exposées (PEP) et les mentions défavorables dans la presse (adverse media).
Les résultats sont automatiquement analysés et classés selon leur niveau de risque.
En cas de détection d’un signal sensible, le tiers peut être placé sous surveillance continue, et toute évolution (nouvelle sanction, changement de statut) génère une alerte automatique.
Un workflow interne encadre le traitement des alertes afin de garantir la validation et la documentation de chaque décision conformément aux recommandations de l’AFA.
Cette procédure assure la traçabilité et la transparence du suivi des alertes de screening.
Ce dispositif permet un suivi dynamique des tiers, conforme aux exigences de vigilance renforcée et aux standards de l’AFA.
Questionnaires en ligne
Eval’tiers automatise la création et la diffusion de questionnaires adaptés au profil et au niveau de risque du tiers : simplifiés ou approfondis, selon les critères définis par votre politique interne.
Les formulaires sont disponibles en plusieurs langues, modifiables et personnalisables selon vos besoins.
Le tiers y répond directement en ligne et joint les documents requis (attestation URSSAF, certificats, pièces légales, etc.), garantissant une traçabilité complète et une conformité documentaire intégrale.
Chaque réponse suit un workflow de validation interne, permettant aux directions concernées (juridique, conformité, achats…) d’examiner les dossiers selon le niveau de risque identifié. Ce processus encadré garantit une validation selon le niveau du risque et documentée de l’évaluation du tiers.
Gestion documentaire
Ce module vous permet d'obtenir des pièces justificatives de votre tiers, de les vérifier, et des les actualiser tout au long de la relation contractuelle.
Il vous permet notamment de gérer l'obligation de vigilance, les attestations d'assurance, les habilitations ou certfications métiers.
Ce module facilite la préparation des audits et répond aux attentes des autorités de contrôle (AFA, commissaires aux comptes, etc.).
Les opérations de vérification et de mise à jour des documents sont encadrées par un workflow de validation.
Chaque étape est tracée et auditable, garantissant la conformité et la transparence des actions réalisées.
Pas de ressources internes pour réaliser
les évaluations ?
Déléguez-les-nous.
Au-delà de la technologie, Eval’tiers propose un accompagnement dédié à la mise en œuvre de votre politique d’évaluation des tiers.
Nos équipes peuvent être mandatées pour réaliser les évaluations dans votre environnement Eval’tiers, selon votre politique d'évaluation et vos workflows internes.
Vous gardez la maîtrise du dispositif tout en bénéficiant d’un appui opérationnel et méthodologique et d’un conseil pour gérer les risques.
Accompagnement continu pour une prise en main optimale de la plateforme
Des formations sont organisées pour garantir la bonne utilisation de l’outil et la maîtrise des workflows internes.
Des guides pratiques sont remis à chaque utilisateur, et nos équipes assurent un accompagnement personnalisé lors de la phase de prise en main, afin de faciliter l’adoption et de sécuriser le déploiement de la solution.