Délégation des évaluations
: DELEGUEZ NOUS VOS EVALUATIONS !
Votre environnement Eval’tiers ayant été configuré selon votre politique d’évaluation des tiers, il vous est possible de nous déléguer partiellement la gestion de vos diligences et nous interviendrons avec les mêmes droits qu’un évaluateur interne.
Sur la base d’un fichier constitué reprenant les informations nécessaires à la création des évaluations (vigilance ou intégrité), nous créons dans l’outil les évaluations screening ou questionnaire, nous lançons les évaluations et nous les validons si elles ne présentent pas d’alertes (celles-ci sont définies pas vous lors de la création de l’environnement Eval’tiers).
En cas d’alerte, nous saisissons le responsable de la conformité par workflow interne à Eval’tiers pour examen de validation avec possibilité d’associer à ce stade l’opérationnel pour avis. La conformité, comme l’opérationnel concerné, dispose d’une information en temps réel sur les diligences que nous réalisons dans le cadre de la délégation par les informations affichées sur son tableau de bord et par l’accès au tiers évalué.
Vous gardez dans tous les cas la possibilité d’évaluer directement les tiers, ce qui vous permet d’effectuer une répartition entre les évaluations déléguées et internalisées.
Cette délégation, à travers l’outil Eval’tiers, peut être totale, partielle ou temporaire. Elle peut donc concerner certaines filiales ou services qui ne disposent pas de ressources suffisantes pour procéder eux–mêmes aux évaluations.
La sécurité de traitement :
Sécurité et protection des données personnelles
- est doublement hébergé par OVH et SCALEWAY dont les serveurs sont situés sur le territoire de l’Union Européenne.
- Chaque client dispose d’un serveur dédié (offre monolocataire) qui renforce la sécurité des données et la capacité d’adapter l’outil à ses besoins.
- Les données personnelles recueillies sont traitées en conformité avec le RGPD.